Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) - Service Point
In Nürnberg und Erlangen sind ab 01.09.2023 die Stellen als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) am Empfang (Service Point) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitzen in Nürnberg zu besetzen. Die Stellen sind vorerst auf ein Jahr befristet.
Veröffentlicht am 21.07.2023
Stellenbeschreibung
- Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Teilnehmerinnen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung/Weiterleitung eingehender Anrufe Bestellung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterial
- Sekretariatsaufgaben
- Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten
- Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Anforderungen oder Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wichtiges zum Stellenangebot
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Standort
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Nürnberg
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Verkehrsanbindung
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Gute ÖPNV Anbindung
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Praktikum
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Praktikum ist möglich
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Art der Beschäftigung
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- Teilzeit
- Vollzeit
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Arbeitsvertragslaufzeit
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Befristet, 1 Jahr
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Handelt sich um einen Inklusionsbetrieb?
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Nein, kein Inklusionsbetrieb
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Ist ein Teilhabegerechter Zugang vorhanden?
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Das Gebäude ist vollständig teilhabegerecht zugänglich