Integrationsfachdienst (IFD)
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Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) - Service Point

In Nürnberg sind ab sofort die Stellen als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) am Empfang (Service Point) in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Die Stellen sind vorerst auf ein Jahr befristet.

Veröffentlicht am 02.01.2024

Stellenbeschreibung

  • Erste Anlaufstelle für KundInnen und TeilnehmerInnen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung/Weiterleitung eingehender Anrufe Bestellung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterial
  • Sekretariatsaufgaben
  • Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten
  • Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Anforderungen oder Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Ihr Ansprechpartner


Wichtiges zum Stellenangebot

  • Standort
  • Nürnberg
  • Verkehrsanbindung
  • Gute ÖPNV Anbindung
  • Praktikum
  • Praktikum ist nicht möglich
  • Art der Beschäftigung
    • Teilzeit
    • Vollzeit
  • Arbeitsvertragslaufzeit
  • Befristet, 1 Jahr
  • Handelt sich um einen Inklusionsbetrieb?
  • Nein, kein Inklusionsbetrieb
  • Ist ein Teilhabegerechter Zugang vorhanden?
  • Das Gebäude ist vollständig teilhabegerecht zugänglich