Zum 15.11.2023 suchen wir Sachbearbeiterinnen/ Sekretärinnen (m/w/d) im Bereich des Berufsorientierungsprogramms in Vollzeit (39 WoStd.) oder Teilzeit (30 WoStd.) mit Dienstsitz in Nürnberg. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Anlaufstelle für Teilnehmer*innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung des Berufsorientierungsprogramms
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Unser Angebot:

• Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Anforderungen oder Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Serviceorientierung
• Selbständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket